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Aprenda a organizar sua caixa de e-mail sem dores de cabeça

Arquivar mensagens e criar filtros são algumas das dicas úteis

Tecnologia e Ciência|Do R7

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Diariamente são enviados cerca de 270 bilhões de e-mails, segundo estudo do Radicati Group. BILHÕES. Então é natural que sua caixa esteja cheia, lotada, ao ponto de nem saber por como começar a organizá-la. Mas é só seguir nossas dicas para sua caixa de entrada ficar um pouco mais organizada e sem lixo. A maioria das dicas serve principalmente para o Gmail, mas podem ser adaptadas para outros serviços
Em primeiro lugar, é preciso saber que conseguir lidar com montes de e-mail dá trabalho, mas não se preocupe que basta um pouco de disciplina para resolver. 1 - Tenha pastas para arquivar A caixa de entrada é um lugar selvagem e a tendência é acumular tudo por lá. Crie marcadores para dividir os assuntos, mas não exagere. É preciso ter uma quantidade que seja gerenciável.
No menu localizado no lado esquerdo do Gmail, basta descer até Criar novo marcador. Logo abaixo é possível Gerenciar marcadores também
Com essa função ativa, jogue os e-mails importantes em uma pasta, promoções em outras e recados de amigos em outra. E seja cruel com os spams. Todos os serviços modernos possuem filtros violentos contra spams, então não tenha piedade
2 - Use abas O Gmail permite receber e-mail em abas alternadas. Elas São criadas automaticamente e geralmente reúnem Promoções, com mensagens de e-commerce, Fóruns, com newsletters, Social, com e-mails de redes sociais e outros mais. As abas ajudam a dividir suas mensagens
Outra função é a seção Importantes, filtrada por algoritmos para concentrar e-mails de outras pessoas. Deixe a seção marcada, em Configurações > Caixa de Entrada
3 - Cancele e-mails inúteis É bem possível que seu e-mail esteja inscrito em uma série de listas de mensagens, newsletters e promoções. Faça o seguinte: se receber três emails da mesma origem e não ler nenhum, talvez seja a hora de cancelar a inscrição. A maioria dos serviços possui botões de cancelamento no rodapé das mensagens
4 - Filtros são seus amigos Filtros são um pouco mais complexos, mas uma incansável mão na roda. Vá até Configurações > Filtros e clique em "Criar novo filtros". É possível bloquear por endereços de remetentes, assuntos, palavras-chave e até por tamanho ou presença de anexo
Os filtros permitem enviar as mensagens filtradas para pastas específicas ou direto para a lixeira. Uma boa forma de se livrar de correntes e spams persistentes!
5 - Estrelas O sistema de estrelas do Gmail é bem simples e bastante útil. Com ele você marca mensagens que deseja acessar depois, já que elas vão para uma pasta separada permanente
 É uma boa forma de não perder nada importante em meio a bagunça da caixa de entrada

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Diariamente são enviados cerca de 270 bilhões de e-mails, segundo estudo do Radicati Group. BILHÕES. Então é natural que sua caixa esteja cheia, lotada, ao ponto de nem saber por como começar a organizá-la. Mas é só seguir nossas dicas para sua caixa de entrada ficar um pouco mais organizada e sem lixo. A maioria das dicas serve principalmente para o Gmail, mas podem ser adaptadas para outros serviços
Em primeiro lugar, é preciso saber que conseguir lidar com montes de e-mail dá trabalho, mas não se preocupe que basta um pouco de disciplina para resolver. 1 - Tenha pastas para arquivar A caixa de entrada é um lugar selvagem e a tendência é acumular tudo por lá. Crie marcadores para dividir os assuntos, mas não exagere. É preciso ter uma quantidade que seja gerenciável.
No menu localizado no lado esquerdo do Gmail, basta descer até Criar novo marcador. Logo abaixo é possível Gerenciar marcadores também
Com essa função ativa, jogue os e-mails importantes em uma pasta, promoções em outras e recados de amigos em outra. E seja cruel com os spams. Todos os serviços modernos possuem filtros violentos contra spams, então não tenha piedade
2 - Use abas O Gmail permite receber e-mail em abas alternadas. Elas São criadas automaticamente e geralmente reúnem Promoções, com mensagens de e-commerce, Fóruns, com newsletters, Social, com e-mails de redes sociais e outros mais. As abas ajudam a dividir suas mensagens
Outra função é a seção Importantes, filtrada por algoritmos para concentrar e-mails de outras pessoas. Deixe a seção marcada, em Configurações > Caixa de Entrada
3 - Cancele e-mails inúteis É bem possível que seu e-mail esteja inscrito em uma série de listas de mensagens, newsletters e promoções. Faça o seguinte: se receber três emails da mesma origem e não ler nenhum, talvez seja a hora de cancelar a inscrição. A maioria dos serviços possui botões de cancelamento no rodapé das mensagens
4 - Filtros são seus amigos Filtros são um pouco mais complexos, mas uma incansável mão na roda. Vá até Configurações > Filtros e clique em "Criar novo filtros". É possível bloquear por endereços de remetentes, assuntos, palavras-chave e até por tamanho ou presença de anexo
Os filtros permitem enviar as mensagens filtradas para pastas específicas ou direto para a lixeira. Uma boa forma de se livrar de correntes e spams persistentes!
5 - Estrelas O sistema de estrelas do Gmail é bem simples e bastante útil. Com ele você marca mensagens que deseja acessar depois, já que elas vão para uma pasta separada permanente
 É uma boa forma de não perder nada importante em meio a bagunça da caixa de entrada

Diariamente são enviados cerca de 270 bilhões de e-mails, segundo estudo do Radicati Group. BILHÕES. Então é natural que sua caixa esteja cheia, lotada, ao ponto de nem saber por como começar a organizá-la. Mas é só seguir nossas dicas para sua caixa de entrada ficar um pouco mais organizada e sem lixo. A maioria das dicas serve principalmente para o Gmail, mas podem ser adaptadas para outros serviços

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