A gestão do governador de Minas Gerais, Romeu Zema (NOVO), espera gastar até R$ 4,4 milhões para contratar serviços de eventos, incluindo buffet de alto padrão, contando com salgados finos, filé no palito, camarão e iscas de peixe. Até o momento, foram gastos R$ 2,4 milhões. A contratação contempla almoços e jantares, com opções de peixe, carne nobre, massas e sobremesas com doces, sorvetes, tortas e frutas da estação. Para beber, as opções são água mineral com e sem gás, dois tipos de refrigerantes, dois tipos de sucos de frutas, café expresso e chá. Pelo contrato, o serviço de almoço e jantar deve ser oferecido à francesa ou à inglesa. No estilo francês, o garçom serve na bandeja os pratos e os convidados se servem da quantidade que quiserem. A travessa é posicionada pelo lado esquerdo com os cabos dos talheres voltados para o convidado. Já o serviço inglês é semelhante ao francês, porém, o garçom apresenta a travessa pelo lado direito e serve pelo lado esquerdo e a comida é apresentada em um carrinho. Para decorar os eventos, há quatro opções de flores. Entre elas, arranjo grande tipo centro de mesa com flores nobres sem cheiro. Equipamentos como ar-condicionado, filmagem, impressora a lazer e etiquetas, mesa de iluminação, microfones, notebooks, painéis de led, sonorização para público de até 20 mil pessoas, televisores de led fazem parte do pacote. Tendas, estandes, banheiros químicos, detectores de metais, geradores, grades de isolamento e tapumes fazem parte da estrutura. Em relação ao mobiliário, o contrato prevê o fornecimento de balcão de madeira, cadeiras de acrílico, de ferro, de madeira e plástico, além de talheres, cooler, frigobar, ombrelone, garrafas térmicas, mesa de demolição e de banquete. A contratação de 29 tipos de profissionais está prevista, como médicos, vigilantes, tradutores, recepcionistas, entre outros. Ambulâncias, ônibus executivo e vans estão previstos, além de locação de espaços para os eventos. A contratação foi realizada pela Secretaria Geral por meio de pregão eletrônico. O objeto do contrato, de 12 meses de duração, prevê "a prestação de serviços, sob demanda de planejamento, organização, coordenação, execução, promoção, operacionalização, produção e assessoria de eventos institucionais, corporativos, de representação e promocionais e avaliação de eventos, com fornecimento de infraestrutura e de apoio logístico, para atendimento a eventos realizados pelo Governo do Estado de Minas Gerais, inclusive em outros estados ou fora do país".Outro lado Em nota, o governo de Minas informou que o contrato firmado por meio de processo licitatório e oferta de menor preço "é referente à organização de todos os eventos e atividades atreladas à agenda oficial do governador do Estado, com fornecimento de infraestrutura e apoio logístico, sob coordenação do Núcleo de Eventos e Cerimonial do Governo de Minas". "Ao todo, o termo contratual contempla 207 itens que podem ser requisitados pela administração pública estadual, a depender da necessidade de cada evento ou atividade, seguindo as diretrizes determinadas pelo Decreto Estadual nº 48.012/2020. Destacamos ainda que cada evento ou atividade oficial de Estado possui características próprias, podendo ou não resultar em contratações com gastos", detalhou. O governo ainda informou que o acordo "foi firmado e publicado em abril de 2022 e renovado em março de 2023". "O valor executado até o momento foi de R$ 2.437.966,22. De janeiro até dezembro de 2022, foram cerca de 580 eventos e atividades oficiais do Governo de Minas", completou. "Diversos eventos e atividades foram realizadas, e uma grande variedade de público foi alcançada. Como a empresa presta suporte aos eventos realizados em todo território nacional, o público varia em conformidade com a agenda, compreendendo cidadãos, autoridades e personalidades públicas, por exemplo", concluiu o governo em nota.
