Transporte aéreo é crucial para a logística ultraexpressa no bilionário setor de eventos

Com recorde histórico de mais de R$ 140 bilhões em consumo em 2025 e projeção de crescimento de 7,8% para 2026, segundo a Associação Brasileira dos Promotores de Eventos (ABRAPE), o setor de eventos e entretenimento no Brasil se consolida como um gigante na economia do país, representando cerca de 4% do PIB nacional. Para sustentar essa grandiosidade e o prazo cada vez mais acelerado de montagens e desmontagens de shows e eventos, o transporte aéreo ultraexpresso, responsável pelo transporte de cargas críticas em prazos reduzidos, tem sido crucial e estratégico.

O especialista em logística ultraexpressa e CCO da Prestex, Marcelo Zeferino, explica que são transportados equipamentos de som e luz de alta tecnologia, cenografia, câmeras, notebooks, kits de filmagem, materiais promocionais e até mesmo contratos de artistas e documentos de aprovação de campanhas que exigem agilidade e segurança no transporte. “No entretenimento não há margem para erro, e o frete aéreo tem sido uma das principais ferramentas para garantir que esses itens cheguem a tempo e com integridade ao seu destino”, exemplifica o especialista.

Relatório da PwC/Live Entertainment aponta que o Brasil ocupa a segunda posição mundial no mercado de shows ao vivo, atrás apenas dos Estados Unidos. Segundo Zeferindo com tamanha relevância do segmento, a eficiência operacional deixou de ser diferencial e passou a ser um requisito estratégico: “O cancelamento de um show ou o atraso de uma convenção corporativa, por exemplo, pode gerar prejuízos milionários e arruinar a reputação de uma marca ou de um artista”, afirma Marcelo Zeferino.

“Por mais que se tenha o reembolso de ingressos, o público fica frustrado, há uma quebra de confiança. Para as bandas e empresas organizadoras, há multas contratuais, perdas de patrocínio, desperdício de estruturas já montadas, custos extras com desmontagem e transporte, enfim, uma série de transtornos”, explica Zeferino. Ele ressalta que, para evitar tais cenários, o setor de eventos passou a demandar o modal aéreo para viabilizar cronogramas apertados.

Recomendações - Empresas do setor, como a Prestex, alertam que por se tratar de um transporte crítico com itens de alto valor agregado e entregas com extrema urgência, é essencial contratar operadoras especializadas para o transporte aéreo:

• Operadoras Homologadas para Urgências: Busca por parceiros que possuam know-how específico em logística aérea, com acesso a voos comerciais e opções de fretamento, garantindo atendimento 24h
• Cobertura de Seguro Abrangente: Devido ao alto valor dos equipamentos, uma apólice de seguro que cubra os riscos do transporte aéreo é indispensável
• Rastreio e Monitoramento em Tempo Real: Sistemas que permitam acompanhar a carga aérea desde a decolagem até o pouso e entrega final
• Planos de Contingência Aérea: Exigir planos detalhados para lidar com eventuais atrasos de voos, cancelamentos ou necessidade de rotas alternativas
• Conhecimento Regulatório: O parceiro logístico deve ter profundo conhecimento das regulamentações da ANAC e alfandegárias para transporte de cargas especiais.
• Indicadores de Desempenho (OTD e OTIF): Checagem desses KPIs que mensuram o prazo e a integridade da carga, incluindo a performance dos trechos aéreos.

Megaeventos de 2026 e o futuro do frete aéreo para entretenimento

“Setores que antes pareciam distantes da velocidade máxima hoje dependem dela para viabilizar cronogramas apertados de montagem e desmontagem”, explica Zeferino, CCO da Prestex,

Eventos de grande porte como a 36ª Abertura da Colheita do Arroz e Grãos em Terras Baixas (RS), o Lollapalooza, o HR4Results e o DWX Data World Xperience 26, todos agendados para 2026, são exemplos claros da demanda por essa logística ultraexpressa focada na aviação.

Perspectivas - De acordo com a Pesquisa Global de Entretenimento e Mídia 2025 - 2029 da PwC, o setor de entretenimento e mídia deve crescer, em média, 4,4% ao ano até 2029. Para Marcelo Zeferino, CCO da Prestex, quanto maior o crescimento, mais complexa se torna a movimentação de equipamentos, cenários, tecnologia e pessoas, intensificando a dependência do modal aéreo.

“A logística ultraexpressa B2B, impulsionada pelo transporte aéreo, é cada vez mais demandada para a competitividade do setor, garantindo que os voos para os eventos alcancem seus destinos com a precisão de um pouso perfeito”, conclui Zeferino.

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