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Aproveite melhor seu tempo e renda mais no trabalho

Saber se organizar ajuda a evitar o estresse no ambiente profissional

Carreiras|Do R7

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Se hora extra virou uma rotina para você, fique alerta: mais do que excesso de trabalho, é possível que você não esteja organizando seu tempo de maneira adequada. Com algumas pequenas mudanças de atitude, dá para ser mais eficiente no ambiente profissional. Assim, você só terá que ficar além do horário necessário em ocasiões de urgência
O primeiro passo para se organizar melhor é criar uma lista de atividades e classificá-la de acordo com as suas prioridades. De preferência, faça isso no começo da semana e vá promovendo mudanças conforme o necessário. O foco vem mais fácil quando a gente tem em mente as tarefas que precisamos completar
Cuidado com as distrações! Facebook, Instagram e celular são excelentes maneiras de se manter em contato com o mundo, mas, quando damos atenção demais a essas coisas, acabamos deixando de fazer coisas mais importantes. Quem nunca viveu uma tarde improdutiva porque só queria dar mais uma olhadinha no que estava rolando nas redes sociais? Se sentir que está ficando muito disperso, deixe a internet de lado e desligue o telefone móvel
Permita-se recompensas: foco é muito importante, mas não existe ser humano que aguente manter o nível de atenção no alto durante oito horas consecutivas. É por isso que caímos tão facilmente em tentações, já que é muito mais legal ficar batendo papo no WhatsApp do que terminar aquele relatório cheio de números. Para se manter motivado, estabeleça pequenos prêmios após cada tarefa finalizada ou um determinado tempo. Exemplo: sair para dar uma volta ou tomar um cafezinho a cada duas horas
Saber lidar com os e-mails também é essencial para aumentar seu rendimento profissional. Com o número de mensagens recebidas aumentando cada vez mais, é muito fácil deixar o que se estava fazendo para responder algo ali ou aqui. Procure criar regras e direcionar os correios eletrônicos para pastas que facilitarão a visualização no futuro. Aliás, não fique 100% do tempo ligado na Caixa de Entrada: se for realmente urgente, a pessoa vai te ligar
Não assuma responsabilidades demais! Se você perceber que está com afazeres em excesso, procure delegar responsabilidades ou lembre o chefe das outras tarefas que já estão com você. Não se trata de “corpo mole”: é melhor admitir que você não é um super-humano do que entregar trabalhos malfeitos porque quase não teve tempo de se dedicar a eles
Descubra qual é o período do dia em que rende mais e se programe para fazer as tarefas mais difíceis nesse horário. Dessa forma, você usará sua energia de maneira mais eficiente, o que te permitirá demorar menos tempo em certas atividades 

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Se hora extra virou uma rotina para você, fique alerta: mais do que excesso de trabalho, é possível que você não esteja organizando seu tempo de maneira adequada. Com algumas pequenas mudanças de atitude, dá para ser mais eficiente no ambiente profissional. Assim, você só terá que ficar além do horário necessário em ocasiões de urgência
O primeiro passo para se organizar melhor é criar uma lista de atividades e classificá-la de acordo com as suas prioridades. De preferência, faça isso no começo da semana e vá promovendo mudanças conforme o necessário. O foco vem mais fácil quando a gente tem em mente as tarefas que precisamos completar
Cuidado com as distrações! Facebook, Instagram e celular são excelentes maneiras de se manter em contato com o mundo, mas, quando damos atenção demais a essas coisas, acabamos deixando de fazer coisas mais importantes. Quem nunca viveu uma tarde improdutiva porque só queria dar mais uma olhadinha no que estava rolando nas redes sociais? Se sentir que está ficando muito disperso, deixe a internet de lado e desligue o telefone móvel
Permita-se recompensas: foco é muito importante, mas não existe ser humano que aguente manter o nível de atenção no alto durante oito horas consecutivas. É por isso que caímos tão facilmente em tentações, já que é muito mais legal ficar batendo papo no WhatsApp do que terminar aquele relatório cheio de números. Para se manter motivado, estabeleça pequenos prêmios após cada tarefa finalizada ou um determinado tempo. Exemplo: sair para dar uma volta ou tomar um cafezinho a cada duas horas
Saber lidar com os e-mails também é essencial para aumentar seu rendimento profissional. Com o número de mensagens recebidas aumentando cada vez mais, é muito fácil deixar o que se estava fazendo para responder algo ali ou aqui. Procure criar regras e direcionar os correios eletrônicos para pastas que facilitarão a visualização no futuro. Aliás, não fique 100% do tempo ligado na Caixa de Entrada: se for realmente urgente, a pessoa vai te ligar
Não assuma responsabilidades demais! Se você perceber que está com afazeres em excesso, procure delegar responsabilidades ou lembre o chefe das outras tarefas que já estão com você. Não se trata de “corpo mole”: é melhor admitir que você não é um super-humano do que entregar trabalhos malfeitos porque quase não teve tempo de se dedicar a eles
Descubra qual é o período do dia em que rende mais e se programe para fazer as tarefas mais difíceis nesse horário. Dessa forma, você usará sua energia de maneira mais eficiente, o que te permitirá demorar menos tempo em certas atividades 

Se hora extra virou uma rotina para você, fique alerta: mais do que excesso de trabalho, é possível que você não esteja organizando seu tempo de maneira adequada. Com algumas pequenas mudanças de atitude, dá para ser mais eficiente no ambiente profissi...

Se hora extra virou uma rotina para você, fique alerta: mais do que excesso de trabalho, é possível que você não esteja organizando seu tempo de maneira adequada. Com algumas pequenas mudanças de atitude, dá para ser mais eficiente no ambiente profissional. Assim, você só terá que ficar além do horário necessário em ocasiões de urgência

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