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O que fazer (e não fazer) durante videoconferências de trabalho

Reuniões presenciais têm sido substituídas por encontros virtuais durante a quarentena gerada pelo coronavírus; veja dicas para não passar vergonha

Tecnologia e Ciência|Do R7

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Realize treinamentos de conscientização de segurança para que os funcionários possam reconhecer um ciberataque, como uma phishing. Isso pode ser feito individualmente e de forma online
Atenção com o microfone. Fechar o seu microfone sempre que não estiver falando é a primeira dica, pois, se ele ficar aberto, todos poderão ouvir tudo o que acontece em seu ambiente. Se um cachorro latir na vizinhança ou um caminhão passar em frente a sua casa, esses sons podem atrapalhar o fluxo da conversa.
Peça a palavra antes de falar. Seja por meio do chat ou em botões específicos, todas as plataformas possuem métodos para que você chame a atenção e peça a palavra sem ter de interromper as outras pessoas que estão falando.
Outra mania entre os parlamentares são as coçadas no nariz
Cuidado com o fundo virtual. Durante uma sessão virtual da Quinta Turma do STJ, o ministro Jorge Mussi apareceu com um tubarão ao fundo. Ele disse que o neto colocou e não soube como tirar. Para evitar constrangimentos desnecessários, utilize o mínimo possível os fundos virtuais. Escolha algo condizente com a situação do encontro, mas apenas se o local de trabalho estiver desorganizado e você não quiser que ninguém o veja.
Imagem de reunião ou de currículo
Combine com as outras pessoas da sua casa. Antes de participar da videoconferência, converse com as pessoas que moram com você para que elas evitem fazer barulho e não se aproximem muito de você e apareçam no vídeo sem querer.
zoom, space x
Aprenda a lidar com a ferramenta. Normalmente as plataformas de videochamadas são extremamente simples de se utilizar após uma primeira experiência, então pesquise e descubra o que cada botão ou função na tela faz e esteja preparado para a próxima reunião.

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Realize treinamentos de conscientização de segurança para que os funcionários possam reconhecer um ciberataque, como uma phishing. Isso pode ser feito individualmente e de forma online
Atenção com o microfone. Fechar o seu microfone sempre que não estiver falando é a primeira dica, pois, se ele ficar aberto, todos poderão ouvir tudo o que acontece em seu ambiente. Se um cachorro latir na vizinhança ou um caminhão passar em frente a sua casa, esses sons podem atrapalhar o fluxo da conversa.
Peça a palavra antes de falar. Seja por meio do chat ou em botões específicos, todas as plataformas possuem métodos para que você chame a atenção e peça a palavra sem ter de interromper as outras pessoas que estão falando.
Outra mania entre os parlamentares são as coçadas no nariz
Cuidado com o fundo virtual. Durante uma sessão virtual da Quinta Turma do STJ, o ministro Jorge Mussi apareceu com um tubarão ao fundo. Ele disse que o neto colocou e não soube como tirar. Para evitar constrangimentos desnecessários, utilize o mínimo possível os fundos virtuais. Escolha algo condizente com a situação do encontro, mas apenas se o local de trabalho estiver desorganizado e você não quiser que ninguém o veja.
Imagem de reunião ou de currículo
Combine com as outras pessoas da sua casa. Antes de participar da videoconferência, converse com as pessoas que moram com você para que elas evitem fazer barulho e não se aproximem muito de você e apareçam no vídeo sem querer.
zoom, space x
Aprenda a lidar com a ferramenta. Normalmente as plataformas de videochamadas são extremamente simples de se utilizar após uma primeira experiência, então pesquise e descubra o que cada botão ou função na tela faz e esteja preparado para a próxima reunião.

Realize treinamentos de conscientização de segurança para que os funcionários possam reconhecer um ciberataque, como uma phishing. Isso pode ser feito individualmente e de forma online

  • coronavirus
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  • reunião online

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